Producto

Un sistema operativo para la copropiedad.

Habitia digitaliza cada proceso relevante de un condominio chileno: finanzas, visitas, paquetes, reservas, mantención, asamblea y comunicaciones. Todo con transparencia radical y cumplimiento legal por defecto.

Roles y permisos

Cinco roles con permisos claros.

Cada persona ve solo lo que necesita. El comité nunca depende del administrador para fiscalizar; el residente nunca depende de nadie para saber cuánto debe.

01

Administrador

Control total de la operación, finanzas, personal y configuración de los condominios a cargo.

02

Comité

Miembros electos que acceden a finanzas, participan en asamblea y fiscalizan al administrador.

03

Conserjería

Personal operativo del día a día. Gestiona visitas, paquetes y novedades. No ve información financiera.

04

Propietario

Dueño de unidades. Ve finanzas del condominio, participa en asamblea y vota en línea.

05

Residente

Habita la unidad. Accede a reservas, visitas, paquetes, comunicados y sus propios gastos.

Módulos en detalle

Doce módulos, una sola fuente de verdad.

01

Residentes y unidades

La base de toda la operación: quién vive dónde, quién es dueño y quién puede acceder a qué.

  • Registro de propietarios y arrendatarios por unidad
  • Vinculación de unidades con estacionamientos y bodegas
  • Directorio del comité de administración
  • Historial completo de ocupantes por unidad
  • Onboarding digital del residente al ingresar al condominio
02

Finanzas y gastos comunes

Todo lo que tu administrador hace en Excel — con transparencia, respaldo y automatización.

  • Emisión mensual con fecha de vencimiento y cálculo de mora automático
  • Multi-método de pago: WebPay Plus, Khipu y transferencia bancaria
  • Gestión del fondo de reserva con movimientos auditados
  • Presupuesto anual con comparativa ejecutado vs. proyectado
  • Prorrateo proporcional por m² según Art. 4 de la Ley 21.442
  • Cobranza escalonada: recordatorio → pre-mora → mora → antecedentes judiciales
03

Control de visitas y QR

Conserjería digital y app del residente trabajando sincronizadas.

  • Registro de visita con identificación del visitante y unidad destino
  • Pre-autorización desde la app del residente
  • Código QR de acceso para visitas frecuentes y deliveries
  • Alerta al residente cuando su visita ingresa al condominio
  • Historial de ingresos y salidas por unidad
04

Paquetes y encomiendas

Portería recibe, residente se entera al instante y nadie pierde un paquete.

  • Registro del paquete en portería con foto al momento de recepción
  • Notificación automática al residente por push, email o WhatsApp
  • Firma digital o código de retiro para confirmar la entrega
  • Historial de encomiendas por unidad
  • Alertas por paquetes no retirados en N días (configurable)
05

Reserva de espacios comunes

Quinchos, salas multiuso, lavanderías y gimnasios reservados en línea, con pago de garantía si aplica.

  • Calendario de disponibilidad en tiempo real
  • Fotos, capacidad, reglas y horarios por espacio
  • Pago de garantía online vía WebPay
  • Cancelación con política de reembolso configurable
  • Registro de incidentes post-uso vinculado a la unidad
06

Mantención y proveedores

De la solicitud al cierre, con agenda preventiva y proveedores calificados.

  • Solicitud con categoría, descripción y fotos
  • Asignación a proveedor interno o externo
  • Seguimiento: recibida → en proceso → resuelta, con notificaciones en cada cambio
  • Agenda de mantenciones preventivas con alertas de vencimiento
  • CRUD de proveedores con historial de trabajos y calificaciones
07

Bitácora y novedades

El libro de novedades del conserje, digitalizado y con registros inmutables.

  • Registro de turno y traspaso entre conserjes
  • Incidentes, reparaciones urgentes y observaciones
  • Visible para administración y comité con filtros por fecha y tipo
  • Adjuntos: fotos y documentos por evento
  • Exportable para auditorías y fiscalizaciones
08

Asamblea de copropietarios

De la convocatoria al acta firmada, sin salir de Habitia.

  • Convocatoria digital respetando los plazos del Art. 17
  • Tabla de materias configurable por el administrador o el comité
  • Cálculo automático de quórum según unidades habilitadas
  • Votación digital anónima con resultado verificable
  • Generación del acta con firma electrónica avanzada
  • Archivo histórico accesible para propietarios y comité
09

Gestión de personal

Conserjes, guardias, jardineros y personal de aseo bajo un mismo registro operativo.

  • Registro de personal con datos, rol y contrato
  • Asignación de roles y accesos por persona
  • Gestión de turnos y horarios
  • Registro de asistencia
  • Historial laboral vinculado al condominio
10

Comunicaciones

Mensajes que llegan al residente correcto por el canal correcto.

  • Circulares segmentadas por unidad, piso o grupo
  • Tablón de anuncios general del condominio
  • Canales: push en la app, email y WhatsApp Business
  • Historial completo de comunicaciones enviadas
  • Preferencias de notificación configurables por residente
11

Mercado Vecinal

Un marketplace entre vecinos para vender, regalar y reutilizar lo que ya no se usa — sin salir de la comunidad.

  • Publicación de artículos con fotos, precio o modalidad gratis
  • Catálogo abierto entre condominios de la red Habitia
  • Chat directo entre comprador y vendedor dentro de la app
  • Moderación asistida por IA para imágenes y contenido inapropiado
  • Perfil de vendedor con historial y calificaciones de la comunidad
  • Categorías: muebles, electrodomésticos, deco, niños, libros y más
12

Inventario y activos

Un registro digital de cada activo del condominio, con código QR y trazabilidad completa del ciclo de vida.

  • Registro de activos por categoría: ascensores, calderas, bombas, cámaras, luminarias y más
  • Código QR por ítem: escanea y accede a la ficha sin login
  • Máquina de estados: operativo → en mantención → fuera de servicio → baja
  • Historial de eventos por activo: cambios de estado, traslados y rotaciones de QR
  • Adjuntos por ítem: fotos, factura, manual técnico y certificado de garantía
  • Atributos extendidos: marca, modelo, N° serie, fecha compra y precio de adquisición
Automatizaciones

El trabajo repetitivo
lo hace Habitia.

Menos planillas. Menos recordatorios manuales. Más tiempo para el administrador, más confianza para la comunidad.

AUTO · 01

Cobro proporcional

Cuando un residente entra o sale en fecha distinta al inicio del período, Habitia calcula el gasto común proporcional a los días.

AUTO · 02

Escalada de cobranza

Recordatorio (D-3) → aviso de vencimiento (D0) → notificación de mora (D+1) → carta de cobranza (D+15) → antecedentes para cobranza judicial.

AUTO · 03

Certificado de deuda automático

Al registrar la venta de una unidad, se genera el certificado actualizado y la liquidación de cuentas pendientes.

AUTO · 04

Alertas de vencimiento

Monitoreamos seguros del edificio, contratos con proveedores y revisiones obligatorias (ascensores, extintores).

AUTO · 05

Facturación electrónica

Integración con el SII para validar y archivar las facturas electrónicas de los proveedores.

AUTO · 06

Recordatorio de asamblea

Convocatoria y recordatorios previos enviados automáticamente, respetando los plazos legales.

Integraciones

Conectado al ecosistema chileno.

No adaptamos integraciones genéricas para Latinoamérica — trabajamos con los proveedores que usan los condominios chilenos hoy.

WebPay Plus
Pago de gastos comunes y reservas en línea
Khipu
Pago por transferencia bancaria facilitada
SII
Validación y archivo de facturas electrónicas
WhatsApp Business
Notificaciones de paquetes, visitas y pagos
Firma electrónica avanzada
Certificados y actas con validez legal en Chile
CMF / Seguros
Alertas de vencimiento de pólizas del edificio
Portal Inmobiliario
Historial del inmueble para propietarios
Municipalidades
Soporte documental para permisos de obra menor
App móvil

Diseñada
para el residente,
no para el administrador.

La mayoría de las apps del mercado son un apéndice del portal del administrador. La de Habitia parte de lo que el residente necesita todos los días: pagar, reservar, autorizar una visita, participar en la asamblea.

  • 01
    Pago en un clic
    WebPay y Khipu sin salir de la app.
  • 02
    QR de acceso
    Autoriza visitas frecuentes y deliveries.
  • 03
    Timeline de mi unidad
    Historial completo de visitas, paquetes y pagos.
  • 04
    Votación en asamblea
    Desde el teléfono, con identidad verificada.
  • 05
    Certificados con firma electrónica
    Solicitud y descarga al día.
Hola, María
Depto. 804 · Torre B
Gastos comunes
$284.500
Vence el 10 de junio
QR
Autorizar
📦
Paquetes
📅
Reservar
Actividad
Pago recibido
Gastos de mayo · $284.500
2d
Paquete retirado
Casillero 12
3d
Asamblea convocada
Lun 15 · 19:30
5d
El siguiente paso

Conversemos sobre
tu condominio.

Te mostramos Habitia en 30 minutos con los datos de tu edificio. Sin compromiso.